Kiedy niemieccy sprzedawcy internetowi w USA prowadzą sprzedaż na amerykańskim rynku amazon.com, niemiecki doradca podatkowy zastanawia się, jak zaimportować przychody z Amazon USA do swojego Datev. Mamy rozwiązanie.
Amazon USA w niemieckiej księgowości
To, co rozpala gorączkę złota wśród sprzedawców internetowych, wywołuje dreszcze u niejednego księgowego. Amazon oferuje sprzedawcom internetowym coraz łatwiejsze sposoby sprzedaży na rynku amerykańskim. Nie chodzi po prostu o to, że towary są wysyłane z Niemiec bezpośrednio do klienta końcowego w USA, bo to trwałoby o wiele za długo. Sprzedawca internetowy dostarcza swoje towary w dużych partiach do magazynów Amazona w USA i stosuje proces pełnego filtrowania, który jest znany także w Niemczech.
Z podatkowego punktu widzenia...
cała sprawa jest stosunkowo jasna. Zysk jest opodatkowany w Niemczech zgodnie z zasadą dochodu światowego. Z punktu widzenia podatku obrotowego, musi on być zapłacony w USA, jeśli istnieje tzw. nexus, czyli wystarczająca obecność lokalna. Można to osiągnąć, na przykład, używając Pełnomocnika Trzeciej Strony. Dotyczy to zazwyczaj tych, którzy korzystają z Amazon FBA w USA. To, czy ostatecznie sprzedawca internetowy będzie musiał zapłacić tam VAT, czy nie, musi wyjaśnić doradca podatkowy lub amerykański CPA.
W USA istnieje cały szereg przepisów dotyczących podatku VAT, ponieważ w przeciwieństwie do Niemiec, każdy stan ustanawia swoje własne prawa. Na próżno będziesz szukał jednolitego prawa na poziomie państwowym. Istnieją też prawa lokalne, w których miasta lub gminy deklarują wyjątki. Stawki podatku od sprzedaży w USA różnią się w zależności od stanu. W sumie wygląda to gorzej, niż jest w rzeczywistości.
Rejestracja VAT w USA
Aby nie zgubić się w prawnej dżungli, istnieje wiele świetnych narzędzi, które ułatwiają życie traderom online. Quickbooks czy Taxjar, na przykład, oferują dobre i proste sposoby na prawidłowe obliczanie i płacenie podatków. Jeśli masz własne doświadczenia z narzędziami, napisz o tym w komentarzach.
Niemiecka księgowość
Być może my w urzędzie skarbowym pogodziliśmy się z faktem, że teraz jesteśmy zalewani tysiącami linii rachunkowych, dziko kompensujących pozycje opłat z sumą wypłaty i w końcu wszystko pasuje do siebie tylko dzięki temu, że nie jesteśmy w stanie tego zrobić.
Być może jednak korzystamy już z AccountOne i możemy pokonać potwora księgowości za pomocą importu i eksportu. Ale teraz nadchodzi też USA! Obroty w innym kraju, na innym kontynencie, w innej walucie i z wieloma innymi stawkami podatkowymi. Ci, którzy znaleźli się w powyższej ilustracji, nie do końca się mylą.
Walutą jest zasadniczo dolar amerykański, stawki podatkowe są trudne do pobicia pod względem liczby i pomysłowości, a nawet jeśli wszystko wygląda podobnie do Niemiec, to wszystko jest inne.
Czegoś tu brakuje
Każdy, kto ma już do czynienia z internetowymi sprzedawcami, którzy prowadzą również sprzedaż w USA, szybko zauważy, że na Amazon.com brakuje ważnej funkcji. Raport z transakcji VAT, który jest tak popularny w tym kraju. To, co naszym zdaniem powinno zostać nazwane słowem roku, to raport opracowany specjalnie dla Europy. Na próżno szukamy tego w amerykańskim Sellercentral. Pozostaje więc tylko jedna rzecz do zrobienia... Zbieramy wszystkie informacje z różnych źródeł danych (zamówień, przesyłek, raportów płatności itp.).
AccountOne wypełnia lukę
Kiedy zaczynaliśmy rozwijać AccountOne, raport transakcji VAT był jeszcze w powijakach i nie był wiarygodnym partnerem w określaniu danych księgowych. Dlatego od samego początku skupialiśmy się na tworzeniu własnych danych. Pomogło to nie tylko uzupełnić brakujące dane, ale też trwale poprawić ich jakość. Patrząc z drugiej strony stawu, cieszymy się z dzisiejszego rozwoju sytuacji. To była o wiele bardziej wyboista droga, ale dziś cieszymy się, że na jej podstawie możemy zaoferować interfejs z amerykańskiego Sellercentral do niemieckiej księgowości.
Wszystkie początki są trudne
Obecnie znajdujemy się w ponadprzeciętnie udanej fazie beta. Jak zwykle w przypadku naszego europejskiego rozwiązania, dane są pobierane za pomocą tokenów MWS i dalej przetwarzane w systemie. Przypisując je do kont przychodowych i osobowych, można je przenieść do systemu księgowego. Wynikiem tego jest indywidualne zaksięgowanie wszystkich przychodów i opłat, które odpowiada kwocie płatności. Także tutaj, po wstępnej konfiguracji, możliwy jest niemal samowystarczalny proces księgowania.
Które rynki są obsługiwane?
AccountOne obsługuje obecnie następujące amerykańskie rynki, a także europejskie rynki Amazon:
- amazon.com (USA)
- amazon.mx (Meksyk)
- amazon.ca (Kanada)
Rozwiązanie polegające na wprowadzeniu przychodów z amerykańskiego handlu internetowego do niemieckiej księgowości można testować bezpłatnie przez 30 dni.
