Dane są przesyłane do AccountOne co miesiąc poprzez Smart Import. Szczegółowe instrukcje na ten temat zamieściliśmy w Helpdesku.
Po zaimportowaniu danych z OTTO Market do AccountOne w celu księgowania za pomocą DATEV, system zaczyna przypisywać poszczególne transakcje płatnicze do odpowiednich faktur ze sklepu internetowego lub faktury (w przypadku SaaS). Przypisanie odbywa się za pomocą specjalnych identyfikatorów transakcji, które są już zawarte w danych zamówienia ze sklepu internetowego lub danych z faktury.
Przypisanie to umożliwia również zaadresowanie właściwego dłużnika. Dlatego nie jest konieczna ręczna interwencja w DATEV.
Zlecenia OTTO Market są księgowane indywidualnie - każde zlecenie otrzymuje co najmniej jedną linię księgowania. Jeśli istnieją różne sytuacje podatkowe, księgowanie może zostać podzielone, aby pokazać mieszane stawki podatkowe.
AccountOne co miesiąc dostarcza kompatybilny z DATEV rekord CSV dla zamówień z OTTO. Jest on regularnie sprawdzany za pomocą narzędzi kontrolnych DATEV i gwarantuje płynny import do DATEV. Ponadto nasz eksport do DATEV może być przetwarzany wsadowo.
Dlatego nie musisz tworzyć importu ASCII, ale możesz użyć narzędzi DATEV Board do wczytania danych. Zapobiega to błędom podczas importu.