Les données sont téléchargées chaque mois sur AccountOne via Smart Import. Nous avons mis à disposition des instructions détaillées à ce sujet dans le Helpdesk.
Une fois que les données d'OTTO Market ont été transférées dans AccountOne pour la comptabilité avec DATEV, le système commence à attribuer les transactions de paiement individuelles aux factures correspondantes de la boutique en ligne ou de la facturation (pour SaaS). L'attribution se fait à l'aide d'identifiants de transaction spéciaux qui sont déjà contenus dans les données de commande de la boutique en ligne ou dans les données de la facture.
Cette affectation permet également de s'adresser déjà au bon client. Il n'est donc pas nécessaire d'intervenir manuellement dans DATEV.
Les commandes OTTO Market sont comptabilisées de manière individuelle - chaque commande reçoit au moins une ligne de comptabilisation. S'il existe des situations fiscales différentes, il est possible de diviser l'écriture afin de représenter des taux de taxe mixtes.
AccountOne fournit chaque mois un enregistrement CSV compatible avec DATEV pour les commandes provenant d'OTTO. Celui-ci est régulièrement vérifié avec les outils de contrôle de DATEV et garantit une importation sans problème vers DATEV. De plus, notre exportation vers DATEV est compatible avec le traitement par lots.
Tu n'as donc pas besoin de créer une importation ASCII, mais tu peux utiliser les outils du tableau de DATEV pour importer les données. Cela évite les erreurs lors de l'importation.
