Otto Datev Boekhoud Interface

Bespaar meer tijd op de boekhouding met OTTO en AccountOne

Je wilt je meer richten op je verkoop en minder tijd besteden aan de boekhouding? Je wilt een interface tussen OTTO Market en je boekhoudafdeling? AccountOne is hiervoor precies de juiste oplossing.

GRATIS TEST

Meer dan 9.000.000 online bestellingen en de bijbehorende betalingen passeren ons systeem - elke maand! Net als >3.500 andere online winkeliers kun ook jij vertrouwen op het krachtigste platform.

Met AccountOne kun je...

  • Verbind OTTO Market met je belastingadviseur
  • Meerdere OTTO-accounts tegelijk uploaden via Smart Import
  • Laat bestellingen automatisch omzetten in perfecte boekhoudkundige gegevens en koppelen aan betalingen
  • bespaar jezelf en je belastingadviseur veel tijd

Rekeningen opstellen met OTTO was nog nooit zo eenvoudig...

OTTO moeiteloos verbinden met AccountOne

Met onze Smart Import kun je eenvoudig je Otto bestellingen en betalingen uploaden naar AccountOne. Leer in onze helpdesk hoe Smart Import werkt.

Vergoedingen en tarieftoeslagen

Naast orders en betalingen kunnen kosten en tariefverhogingen nu rechtstreeks in AccountOne worden geboekt. Dit zorgt voor een nauwkeurige registratie van relevante OTTO Marktgegevens.

Aansluiting van inkomsten en betalingen

De omzettransacties worden automatisch toegewezen aan de betalingen (mits de betalingen ook zijn geüpload naar AccountOne). Betalingen worden ook volledig automatisch geboekt.

100% DATEV-compatibele uitvoer

Onze exporten zijn volledig batchverwerkbaar. Dit betekent dat er geen importprofielen hoeven te worden aangemaakt op de boekhoudafdeling, maar direct kunnen worden geïmporteerd met de DATEV board tools.

Minimaal invasieve integratie

AccountOne integreert in de bestaande API en tech stack zonder andere systemen te verstoren.

SaaS

Direct toegankelijk via web browser zonder installatie. 24/7 Up-to-Date!

Getuigenissen van klanten

Contemporary man browsing in touchpad

De gegevens worden maandelijks via Smart Import naar AccountOne geüpload. We hebben hiervoor gedetailleerde instructies gegeven in de Helpdesk.

Zodra de gegevens van OTTO Market zijn geïmporteerd in AccountOne voor de boekhouding met DATEV, begint het systeem met het toewijzen van de individuele betalingstransacties aan de corresponderende facturen uit de online shop of de factuur (voor SaaS). De toewijzing wordt gedaan met behulp van speciale transactie-identifiers die al zijn opgenomen in de bestelgegevens van de online shop of de gegevens van de factuur.

Deze toewijzing maakt het ook mogelijk om de juiste debiteur aan te spreken. Het is dus niet nodig om handmatig in te grijpen in DATEV.

OTTO Marktorders worden individueel geboekt - elke order krijgt ten minste één boekingsregel. Als er verschillende belastingsituaties zijn, kan de boeking worden gesplitst om gemengde belastingtarieven weer te geven.

AccountOne levert elke maand een DATEV-compatibel CSV-record voor de orders van OTTO. Dit wordt regelmatig gecontroleerd met de DATEV-controletools en garandeert een soepele import naar DATEV. Bovendien is onze export naar DATEV batchverwerkbaar.

Je hoeft dus geen ASCII import te maken, maar kunt de DATEV board tools gebruiken om de gegevens in te lezen. Dit voorkomt fouten tijdens het importeren.

GRATIS TEST

AccountOne kenmerken

AccountOne betekent dat je alle verkoop- en betalingskanalen op één platform in kaart kunt brengen. Wij ontwikkelden AccountOne voor dit doel in nauwe samenwerking met belastingkantoren en online handelaars. Het resultaat is een krachtige software die individueel aan de behoeften van beide partijen kan worden aangepast. Behalve de klassieke online handelstransacties brengt AccountOne ook bijna alle speciale gevallen van online handel in kaart. We gaan graag nieuwe uitdagingen aan en beheersen ze samen met onze klanten.

Online winkelier

Met AccountOne kunnen de volgende soorten online handelaren bediend worden:

 

  • Micro-handelaars
  • Kleine handelaars
  • Middelgrote handelaars
  • Grote handelaren (groep)
  • Kleinhandelaar met meerdere kanalen
  • Omnichannel detailhandelaar
  • Amazon FBA en EFN, PAN-EU
  • Dropshipper
  • SaaS leverancier
  • App aanbieder

Belastingzaken

AccountOne kan gebruikt worden om de volgende soorten belastinggevallen te behandelen:

 

  • Doelbelasting
  • Werkelijke belasting
  • Kleine bedrijven
  • PAN-EU en EFN
  • OSS & IOSS
  • B2B leveringen
  • (Grensoverschrijdende) ketentransacties
  • Amazon consignatiepakhuis
  • UK leveringen
  • Bonnen
  • Gemengde manden (UST. tarief)

Individualisering

AccountOne kan volledig op maat gemaakt worden op de volgende manieren:


  • Toewijzing van inkomstenrekeningen
  • Rekening toewijzing debiteuren
  • Toewijzing van rekeningen aan uitgavenrekeningen
  • Toewijzing betaalrekening
  • Toewijzing van een gemengde rekening
  • Account toewijzing zendingen
  • Lengte van de rekeningen (4-12 cijfers)
  • Individuele boekingssleutels
  • Individuele OSS boekingssleutels
  • Inhoud DATEV Export (extra kolommen)

Invoer

Elke API import kan specifiek voor de online winkelier worden aangepast:

 

  • Aanpassing orderdatum, betaaldatum, leveringsdatum
  • Uitsluiting van bepaalde bestellingen (bv. Amazon verbonden met Shopify)
  • Importeren van POS gegevens (Shopify POS)
  • B2B UST ID invoer
  • Kleinhandelaar met meerdere kanalen
  • Omnichannel detailhandelaar
  • Importeren van factuurnummers (b.v. WooCommerce)

Extra functies

AccountOne biedt een breed scala aan extra functies:


  • Proforma facturen
  • Gekwalificeerde verificatie van UST-ID nummers
  • Meting van de artikelprestaties Amazone
  • Voorraadwaardering van Amazon
  • Toezicht op de leveringsdrempel (tot 06/2021)
  • Vermogensdrempelbewaking OSS 
  • Uitvoer BTW naleving

Uitvoer

AccountOne kan de volgende exports leveren:


  • Boekhouding
    • DATEV-conforme export (EXTF) 
    • Stapelbare uitvoer
    • Speciale uitvoer voor BMD
    • Speciale uitvoer voor ED-Rewe
    • Speciale uitvoer voor SAP
  • BTW-naleving
    • Speciale uitvoer voor AccountVAT
    • Speciale uitvoer voor AmaVAT
    • Speciale uitvoer voor Dutypay

Andere interfaces

Test 14 dagen gratis & volledig uitgebreid

Inclusief 3 maandelijkse exports met terugwerkende kracht, volledige toegang tot de software en toegang tot alle ondersteuningsmiddelen (helpdesk, e-mail & telefoon).
test nu