Dataene uploades til AccountOne hver måned via Smart Import. Vi har givet detaljerede instruktioner om dette i Helpdesk.
Når dataene fra OTTO Market er blevet importeret til AccountOne til bogføring med DATEV, begynder systemet at tildele de enkelte betalingstransaktioner til de tilsvarende fakturaer fra webshoppen eller fakturaen (for SaaS). Tildelingen sker ved hjælp af særlige transaktionsidentifikatorer, som allerede er indeholdt i ordredataene fra webshoppen eller dataene fra fakturaen.
Denne tildeling gør det også muligt at adressere den korrekte debitor. Det er derfor ikke nødvendigt at gribe ind manuelt i DATEV.
OTTO Market-ordrer bogføres individuelt - hver ordre får mindst én bogføringslinje. Hvis der er forskellige skattesituationer, kan posteringen opdeles for at vise blandede skattesatser.
AccountOne leverer en DATEV-kompatibel CSV-fil med ordrer fra OTTO hver måned. Dette kontrolleres regelmæssigt med DATEV-kontrolværktøjerne og garanterer en problemfri import til DATEV. Derudover kan vores eksport til DATEV batchbehandles.
Du behøver derfor ikke at oprette en ASCII-import, men kan bruge DATEV-kortværktøjerne til at indlæse dataene. Det forhindrer fejl under importen.
