Shopify Datev Buchhaltungs-Schnittstelle

Das Geheimnis für saubere Shopify-Buchhaltung mit wenigen Klicks

AccountOne bildet die smarte Schnittstelle zwischen Shopify und Deiner Buchhaltung

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Revolutioniere gemeinsam mit AccountOne Deine Buchhaltung

Du möchtest Dich auf den Verkauf konzentrieren statt auf steuerliche Sachverhalte? AccountOne bietet die vollautomatische Schnittstelle zwischen Shopify und Deiner Buchhaltung – für eine reibungslose, steuerlich korrekte Verarbeitung. Dabei werden selbst komplexe Shopify-Daten von uns aufbereitet und in übersichtliche Exporte umgewandelt – genau so, wie Dein Steuerberater sie braucht.

Das bietet AccountOne

  • Verbindung zwischen Shopify und Deinem Steuerberater
  • Synchronisation mehrerer Shopify-Accounts gleichzeitig
  • Umwandlung von Bestellungen in saubere Buchhaltungsdaten
    und Verknüpfung mit den Zahlungen
  • Zeitersparnis für Dich und Deinen Steuerberater

Nie war vorbereitende Buchhaltung mit Shopify so einfach...

Anbindung Shopify
Mit nur wenigen Klicks verbindest Du Deinen Shopify-Account mit AccountOne. Den Rest übernehmen wir gemeinsam mit Deinem Steuerberater für dich.
Anleitung zu Anbindung von Shopify
Vollautomatisierter Datenabruf
Unsere API Schnittstelle ruft mehrmals am Tag die Daten von Shopify ab und stellt diese als Buchhaltungsdaten monatlich bereit. ​
Abgleich mit Zahlungen
Die Erlöstransaktionen werden automatisch den entsprechenden Zahlungen zugeordnet. Auch die Gebührenpositionen und die Auszahlungen werden vollautomatisch gebucht.
100% DATEV-kompatibler Export
Unsere Exporte sind vollständig stapelverarbeitungsfähig. Die Daten lassen sich direkt mit den Boardmitteln von DATEV einspielen.
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Minimalinvasive Integration

AccountOne gliedert sich in das bestehende API- und Tech Stack ein, ohne andere Systeme zu beeinträchtigen.

Software as a Service

Ohne Installation direkt per Webbrowser erreichbar.
24/7 up-to-date!

Contemporary man browsing in touchpad

Per API werden die Daten vollautomatisch abgerufen. Für die Anbindung von Shopify muss in Shopify eine Private App mit den entsprechenden Berechtigungen erstellt werden. Befolge einfach unsere Schritt für Schritt Anleitung: Leitfaden Shopifyanbindung

Jede Bestellung aus Shopify wird einzeln detailliert umsatzsteuerlich bewertet. Denn nur so wird sichergestellt, dass die Erlösbuchungen 100%ig korrekt in der Buchhaltung ankommen. Erlöse werden bei uns im Einzelbuchungsverfahren gebucht. Anders formuliert: Jede Bestellung erhält eine eigene Buchung in der Buchhaltung.

Ergänzend lesen wir die Zahlungen und Gebühren von Shopify aus und erstellen daraus ebenfalls Buchungen für die Steuerberatung. So kann jeder einzelnen Erlösbuchung in der Buchhaltung eine Zahlungsbewegung zugeordnet werden.

Die Shopify Bestellungen werden im Einzelbuchungsverfahren gebucht – jede Bestellung erhält mindestens eine Buchungszeile. Sollten unterschiedliche steuerliche Sachverhalte vorhanden sein, kann es zur Aufteilung der Buchung kommen, um gemischte Steuersätze abzubilden.

AccountOne stellt für die Bestellungen aus Shopify jeden Monat einen DATEV-kompatiblen CSV Satz bereit. Dieser wird regelmäßig mit den Prüftools der DATEV geprüft und garantiert einen reibungslosen Import zu DATEV. Darüber hinaus ist unser Export in DATEV stapelverarbeitungsfähig.

Sie müssen also keinen ASCII Import anlegen, sondern können die Boardmittel von DATEV verwenden, um die Daten einzulesen. Das verhindert Fehler beim Import.

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Features der Shopify DATEV-Schnittstelle

  • Bestellungen
  • Zahlungen
  • Gebühren
  • Lieferschwellenüberwachung (historisch für die ganze EU und aktuell für OSS)
  • OSS Meldedaten inklusive
  • Shopify Plus
  • Multishopfähig - verbindet mehrere Shopify-Accounts mit einem AccountOne-Account
  • Multichannelfähig - arbeitet Hand in Hand mit allen Systemen, auch wenn Daten doppelt vorhanden sind
  • B2B- und B2C-Verkäufe - inklusive Prüfung der USt-IDs von Kunden
  • Einzelbuchung - GoBD-konformes Einzelbuchungsverfahren mit automatischem OP-Ausgleich
  • Shopify POS - Verkäufe und Zahlungen werden verarbeitet

AccountOne Features

AccountOne bedeutet, alle Verkaufs- und Paymentkanäle auf einer Plattform abbilden zu können. Dafür haben wir AccountOne in enger Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien und Onlinehändlern entwickelt. Das Ergebnis daraus ist eine hoch performante und individuell auf die Bedürfnisse beider Seite abstimmbare Software. Neben klassischen Onlinehandelsgeschäften bildet AccountOne auch nahezu alle Sonderfälle im Onlinehandel ab. Wir stellen uns gerne neuen Herausforderungen und meistern diese zusammen mit unseren Kunden.

Onlinehändler

Mit AccountOne können folgende Arten von Onlinehändlern betreut werden:

 

  • Kleinsthändler
  • Kleine Händler
  • Mittlere Händler
  • Große Händler (Konzern)
  • Multichannelhändler
  • Omnichannelhändler
  • Amazon FBA und EFN, PAN-EU
  • Dropshipper
  • SaaS-Anbieter
  • App-Anbieter

Steuerfälle

Mit AccountOne können folgende Arten von Steuerfällen betreut werden:

 

  • Sollversteuerung
  • Istversteuerung
  • Kleinunternehmer
  • PAN-EU und EFN
  • OSS & IOSS
  • B2B Lieferungen
  • (Grenzüberschreitende) Reihengeschäfte
  • Amazon Konsignationslager
  • UK Lieferungen
  • Gutscheine
  • Gemischte Warenkörbe (UST.-Satz)

Individualisierung

AccountOne kann in folgende Punkten vollständig individualisiert werden:


  • Kontierung Erlöse
  • Kontierung Debitoren
  • Kontierung Aufwandskonten
  • Kontierung Paymentkonten
  • Kontierung Commingling
  • Kontierung Verbringungen
  • Länge der Konten (4-12 Stellen)
  • Individuelle Buchungsschlüssel
  • Individuelle OSS Buchungsschlüssel
  • Inhalt DATEV Export (Zusatzspalten)

Import

Jeder API Import kann speziell auf den Onlinehändler angepasst werden:

 

  • Anpassung Bestelldatum, Zahldatum, Lieferdatum
  • Ausschluss bestimmter Orders (bspw. Amazon an Shopify angebunden)
  • Import von Kassendaten (Shopify POS)
  • B2B UST ID Import
  • Multichannelhändler
  • Omnichannelhändler
  • Import von Rechnungsnummern (bsp. WooCommerce)

Zusatzfunktionen

AccountOne bietet einen großen Umfang an Zusatzfunktionen:


  • Proforma Rechnungen
  • Qualifizierte Prüfung von UST-ID Nummern
  • Messung Artikelperformance Amazon
  • Amazon Lagerbestandsbewertung
  • Lieferschwellenüberwachung (Bis 06/2021)
  • Leistungsschwellenüberwachung OSS 
  • Exporte VAT Compliance

Export

AccountOne kann folgende Exporte bereitstellen:


  • Buchhaltung
    • DATEV-konforme Exporte (EXTF) 
    • Stapelverarbeitungsfähige Exporte
    • Sonderexporte für BMD
    • Sonderexporte für ED-Rewe
    • Sonderexporte für SAP
  • VAT Compliance
    • Sonderexporte für AccountVAT
    • Sonderexporte für AmaVAT
    • Sonderexporte für Dutypay

Weitere Schnittstellen

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