Shopify Datev Buchhaltungs-Schnittstelle

Mit Shopify und AccountOne sparen Sie mehr Zeit bei der Buchhaltung

Sie wollen sich stärker auf Ihren Verkauf konzentrieren und weniger Zeit mit der Buchhaltung verbringen? Sie wollen eine vollautomatische Schnittstelle zwischen Shopify und Ihrer Buchhaltung? Dafür ist AccountOne genau die richtige Lösung.

KOSTENLOS TESTEN

Über 9.000.000 Onlinebestellungen und die dazugehörigen Payments passieren unser System – jeden Monat! Vertrauen auch Sie, wie >3.500 weitere Onlinehändler der leistungsstärksten Plattform.

Mit AccountOne können Sie…

Shopify mit Ihrem Steuerberater verbinden
Mehrere Shopifyaccounts gleichzeitig mit Ihrem Steuerberater synchronisieren
Bestellungen automatisch in perfekte Buchhaltungsdaten umwandeln lassen und mit den Payments verknüpfen
Sich und Ihrem Steuerberater viel Zeit sparen

Nie war vorbereitende Buchhaltung mit Shopify so einfach...

Mit wenigen Klicks Shopify anbinden

Mit nur wenigen Klicks verbinden Sie Ihren Shopifyaccount mit AccountOne. Den Rest übernehmen wir zusammen mit Ihrem Steuerberater für Sie. Wie einfach die Anbindung ist, können Sie in unserem Helpdesk nachlesen Auch Ihr Steuerberater wird von uns beim Onboarding umfassend betreut.

Vollautomatisierter Datenabruf

Unsere API Schnittstelle ruft mehrmals am Tag die Daten von Shopify ab und stellt diese als Buchhaltungsdaten monatlich bereit.

Abgleich mit Payments

Die Erlöstransaktionen werden automatisch den Payments zugeordnet (Sofern auch das Paymentsystem an AccountOne angeschlossen ist). Auch die Gebührenpositionen und die Auszahlungen werden vollautomatisch gebucht.

100% datevkompatibler Export

Unsere Exporte sind vollständig stapelverabeitungsfähig. In der Buchhaltung müssen so keine Importprofile erstellt werden, sondern können mit den Boardmitteln von Datev direkt eingespielt werden.

Minimalinvasive Integration

AccountOne gliedert sich in das bestehende API- und Techstack ein ohne andere Systeme zu beinträchtigen

SaaS

Ohne Installation direkt per Webbrowser erreichbar. 24/7 Up-to-Date!

Kundenstimmen

AccountOne GmbH

Basierend auf 36 Bewertungen

Brina C

26/10/2023

Ich bin begeistert von dem Support und der freundlichen Unterstützung der Telefonie. Also von dieser Stelle noch einmal einen herzlichen Dank und auf gute Zusammenarbeit. LG M.China

Thilo von Trott

13/06/2023

Guter Service und persönlicher Ansprechpartner. Die Lösung ist perfekt für das komplexe Thema der Umsatzsteuerberechnung im B2C Bereich.

Isabelle Wellendorff

31/01/2023

Wir können AccountOne zu 100% weiterempfehlen - insbesondere auch für größere Unternehmen mit mehr als 30.000 Bestellungen pro Monat. Jeder OnlineShop müsste das Problem kennen, dass Zahlung und Umsatz schwer zu mappen sind. Das ist nicht nur fehleranfällig, sondern braucht vor allem viel Zeit und manuelle Abstimmungsarbeit. Aber dank AccountOne gibt es dafür endlich eine einfache, preis-leistungs-starke, effiziente und revisionssichere Lösung. Und das für alle OnlineShops und PaymentProvider - wir sind begeistert! Sogar für unternehmensspezifische Shop-Besonderheiten arbeitet das AccountOne Team mit vollem Engagement an einer Lösung und für neue Zahlungsdienstleister wird ein individuelles Uploadprofil erstellt, um auch diese Zahlungen perfekt zu matchen. Deshalb wollen wir uns bei dem AccountOne Team für die tolle Unterstützung bedanken und freuen uns auf die gemeinsame weitere Zusammenarbeit!

Sanni Shoo

18/11/2021

Sehr hilfreich für Online-Unternehmen, von Amazon, eigenem Shop bis zu anderen Plattformen. AccountOne kann vieles im Bereich Steuern, und vereinfacht Prozesse für Verkäufer und Steuerberater. Immer auf dem letzten Stand der Technik und des Steuerrechtes. Hinzu kommt - nicht selbstverständlich - ein perfekter Kundenservice, für alle Fragen gibt es eine Antwort - schnell und persönlich. Kann ich nur jedem Online Händler, der schnell wachsen will, empfehlen!

Sergej Scharapow

15/01/2021

Der Service, der Preis und der Support ist einfach spitze. Für E-Commerce genau die passende Schnittstelle für den Steuerberater und den Händler. Immer netter und kompetenter Ansprechpartner der einem hilft und das fast zu jeder Uhrzeit. Danke. Weiter so. Viele Grüße

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AccountOne GmbH

Schiffbrücke 66, 24943 Flensburg, Deutschland

Wie kommen die Daten von Shopify zu AccountOne?

Per API werden die Daten vollautomatisch abgerufen. Für die Anbindung von Shopify muss in Shopify eine Private App mit den richtigen Berechtigungen erstellt werden. Befolge einfach unserer Schritt für Schritt Anleitung: Leitfaden Shopifyanbindung

Wie wird die Rechnung der Zahlung zugeordnet?

Jede Bestellung aus Shopify wird einzeln detaillierte umsatzsteuerliche Bewertung vor. Denn nur so wird sicher gestellt, dass die Erlösbuchungen 100%ig korrekt in der Buchhaltung ankommen. Erlöse werden bei uns im Einzelbuchungsverfahren gebucht. Anders formuliert: Jede Bestellung erhält eine eigene Buchung in der Buchhaltung.

Ergänzend lesen wir die Zahlungen und Gebühren von Shopify aus und erstellen daraus ebenfalls Buchungen für die Steuerberatung. Sodass jede einzelne Erlösnbuchung in der Buchhaltung eine Zahlungsbewegung zugeordnet werden kann.

Wie sehen die Buchungsätze aus?

Die Shopify Bestellungen werden im Einzelbuchungsverfahren gebucht – jede Bestellung erhält mindestens eine Buchungszeile. Sollten unterschiedliche steuerliche Sachverhalte vorhanden sein, kann es zur Aufteilung der Buchung kommen, um gemischte Steuersätze abzubilden.

Wie kommen die Buchungssätze zu Datev?

AccountOne stellt für die Bestellungen aus Shopify jeden Monat einen Datev kompatiblen CSV Satz bereit. Dieser wird regelmäßig mit den Prüftools der Datev geprüft und garantiert einen reibungslosen Import zu Datev. Darüberhinaus ist unser Export in Datev Stapelverarbeitungsfähig.

Sie müssen also keinen ASCII Import anlegen, sondern können die Boardmittel von Datev verwenden um die Daten einzulesen. Das verhindert Fehler beim Import.

KOSTENLOS TESTEN

Shopify Datev Schnittstelle - Features

Bestellungen

Zahlungen

Gebühren

Shopify Plus

Multishopfähig

Verbinde mehrere Shopifyaccounts mit einem AccountOne Account

Multichannelfähig

Arbeitet Hand in Hand mit allen Systemen, auch wenn Daten doppelt vorhanden sind

Shopify POS

Verkäufe und Zahlungen werden verarbeitet

B2B und B2C Verkäufe

Inklusive Prüfung der UST-ID's von Kunden

Einzelbuchung

GoBD-Konformes Einzelbuchungsverfahren mit automatischem OP Ausgleich

Lieferschwellen-überwachung

Historisch für die ganze EU und aktuell für OSS

OSS Meldedaten

OSS Meldedaten Inklusvie

Steuerberaters Liebling

Bereits >600 Kanzleien haben AccountOne im Einsatz.

Weitere Schnittstellen

AccountOne Features

AccountOne bedeutet, alle Verkaufs- und Paymentkanäle auf einer Plattform abbilden zu können. Dafür haben wir AccountOne in enger Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien und Onlinehändlern entwickelt. Das Ergebnis daraus ist eine hoch performante und individuell auf die Bedürfnisse beider Seite abstimmbare Software. Neben klassischen Onlinehandelsgeschäften bildet AccountOne auch nahezu alle Sonderfälle im Onlinehandel ab. Wir stellen uns gerne neuen Herausforderungen und meistern diese zusammen mit unseren Kunden.

Onlinehändler

Mit AccountOne können folgende Arten von Onlinehändlern betreut werden:

Kleinsthändler
Kleine Händler
Mittlere Händler
Große Händler (Konzern)
Multichannelhändler
Omnichannelhändler
Amazon FBA und EFN, PAN-EU
Dropshipper
SaaS-Anbieter
App-Anbieter

Steuerfälle

Mit AccountOne können folgende Arten von Steuerfällen betreut werden:

Sollversteuerung
Istversteuerung
Kleinunternehmer
PAN-EU und EFN
OSS & IOSS
B2B Lieferungen
(Grenzüberschreitende) Reihengeschäfte
Amazon Konsignationslager
UK Lieferungen
Gutscheine
Gemischte Warenkörbe (UST.-Satz)

Individualisierung

AccountOne kann in folgende Punkten vollständig individualisiert werden:

Kontierung Erlöse
Kontierung Debitoren
Kontierung Aufwandskonten
Kontierung Paymentkonten
Kontierung Commingling
Kontierung Verbringungen
Länge der Konten (4-12 Stellen)
Individuelle Buchungsschlüssel
Individuelle OSS Buchungsschlüssel
Inhalt Datev Export (Zusatzspalten)

Import

Jeder API Import kann speziell auf den Onlinehändler angepasst werden:

Anpassung Bestelldatum, Zahldatum, Lieferdatum
Ausschluss bestimmter Orders (bspw. Amazon an Shopify angebunden)
Import von Kassendaten (Shopify POS)
B2B UST ID Import
Multichannelhändler
Omnichannelhändler
Import von Rechnungsnummern (bsp. WooCommerce)

Zusatzfunktionen

AccountOne bietet einen großen Umfang an Zusatzfunktionen:

Pro-Forma Rechnungen
Qualifizierte Prüfung von UST-ID Nummern
Messung Artikelperformance Amazon
Amazon Lagerbestandsbewertung
Lieferschwellenüberwachung (Bis 06/2021)
Leistungsschwellenüberwachung OSS
Exporte VAT Compliance

Export

AccountOne kann folgende Exporte bereitstellen:

Buchhaltung
- Datev-Konforme Exporte (EXTF)
- Stapelverarbeitungsfähige Exporte
- Sonderexporte für BMD
- Sonderexporte für ED-Rewe
- Sonderexporte für SAP
VAT Compliance
- Sonderexporte für AccountVAT
- Sonderexporte für AmaVAT
- Sonderexporte für Dutypay

Preise

Meine Buchhaltung macht der Steuerberater
Meine Buchhaltung mache ich selber

Eine vollständige Preisübersicht und Erläuterung finden Sie hier: Preise

14 Tage kostenfrei & vollumfänglich testen

Inklusive 3 rückwirkende Monatsexporte, Vollzugriff auf die Software und Zugriff auf alle Supportressourcen (Helpdesk, Email & Telefon)

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