Mollie Datev Buchhaltungs-Schnittstelle

Das Geheimnis für saubere Mollie-Buchhaltung mit wenigen Klicks

AccountOne bildet die smarte Schnittstelle zwischen Mollie und Deiner Buchhaltung

Revolutioniere gemeinsam mit AccountOne Deine Buchhaltung

Du möchtest Dich auf den Verkauf konzentrieren statt auf steuerliche Sachverhalte? AccountOne bietet die vollautomatische Schnittstelle zwischen Mollie und Deiner Buchhaltung – für eine reibungslose, steuerlich korrekte Verarbeitung. Dabei werden selbst komplexe Mollie-Daten von uns aufbereitet und in übersichtliche Exporte umgewandelt – genau so, wie Dein Steuerberater sie braucht.

Mehr als 10 Millionen Onlinebestellungen und die dazugehörigen Zahlungen passieren unser System – und das jeden Monat!
Über 5.000 Onlinehändler vertrauen bereits AccountOne, der leistungsstärksten Plattform für die Aufbereitung von Buchhaltungsdaten.

Das bietet AccountOne

  • Verbindung zwischen Mollie und Deinem Steuerberater
  • Synchronisation mehrerer Mollie-Accounts gleichzeitig
  • Umwandlung von Zahlungseingängen und Gebühren in saubere Buchhaltungsdaten und Verknüpfung mit den Erlösen
  • Zeitersparnis für Dich und Deinen Steuerberater

Nie war vorbereitende Buchhaltung mit Mollie so einfach...

Anbindung Mollie
Mit nur wenigen Klicks verbindest Du Deinen Mollie-Account mit AccountOne. Den Rest übernehmen wir gemeinsam mit Deinem Steuerberater für dich.
Anleitung zur Anbindung von Mollie
Vollautomatisierter Datenabruf
Unsere API Schnittstelle ruft mehrmals am Tag die Daten von Mollie ab und stellt diese als Buchhaltungsdaten monatlich bereit. ​
Abgleich mit Rechnungen
Die Paymenttransaktionen werden automatisch den entsprechenden Rechnungen zugeordnet. Auch die Gebührenpositionen und die Auszahlungen werden vollautomatisch gebucht.
100% DATEV-kompatibler Export
Unsere Exporte sind vollständig stapelverarbeitungsfähig. Die Daten lassen sich direkt mit den Boardmitteln von DATEV einspielen.
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Minimalinvasive Integration

AccountOne gliedert sich in das bestehende API- und Tech Stack ein, ohne andere Systeme zu beeinträchtigen.

Software as a Service

Ohne Installation direkt per Webbrowser erreichbar.
24/7 up-to-date!

Contemporary man browsing in touchpad

Die Daten können mit wenigen Klicks vollautomatisch per API abgerufen werden.  Wir haben dafür eine detaillierte Anleitung im Helpdesk bereitgestellt.

Sind die Daten aus dem Payment Service Provider Mollie erst einmal in AccountOne für die Buchhaltung mit DATEV eingespielt, beginnt das System mit der Zuordnung der einzelnen Zahlungstransaktionen zu den entsprechenden Rechnungen aus dem Onlineshop oder der Faktura (bei SaaS). Die Zuordnung erfolgt anhand spezieller Transaktionsidentifikatoren, die bereits in den Bestelldaten aus dem Webshop oder den Daten aus der Faktura enthalten sind.

Diese Zuordnung ermöglicht es ebenfalls, bereits den korrekten Debitoren anzusprechen. So ist es nicht notwendig, in DATEV manuell einzugreifen.

Mollie wird für die Buchhaltung in DATEV wie ein eigenes Bankkonto gehandhabt. Auf diesem „fingierten“ Bankkonto werden dann sowohl die Zahlungseingänge der Kunden, als auch die einzelnen transaktionsbasierten Gebühren sowie die Auszahlungen auf das richtige Bankkonto gebucht. Vergleichbar ist dies mit der Buchungsmethodik einer Kasse.

Die Auszahlungen auf das Bankkonto werden über Geldtransit verbucht und stimmen zu 100% mit dem Geldeingang auf dem Bankkonto überein. Das ermöglicht eine leichte Abstimmung in DATEV.

Ist beispielsweise PayPal bei Mollie angebunden, kann dieser Kanal auf Wunsch exkludiert werden.

AccountOne stellt für die Zahlungen aus Stripe jeden Monat einen DATEV-kompatiblen CSV Satz bereit. Dieser wird regelmäßig mit den Prüftools der DATEV geprüft und garantiert einen reibungslosen Import zu DATEV. Darüber hinaus ist unser Export in DATEV stapelverarbeitungsfähig.

Sie müssen also keinen ASCII Import anlegen, sondern können die Boardmittel von DATEV verwenden, um die Daten einzulesen. Das verhindert Fehler beim Import.

Teste AccountOne kostenlos und unverbindlich

AccountOne Features

AccountOne bedeutet, alle Verkaufs- und Paymentkanäle auf einer Plattform abbilden zu können. Dafür haben wir AccountOne in enger Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien und Onlinehändlern entwickelt. Das Ergebnis daraus ist eine hoch performante und individuell auf die Bedürfnisse beider Seite abstimmbare Software. Neben klassischen Onlinehandelsgeschäften bildet AccountOne auch nahezu alle Sonderfälle im Onlinehandel ab. Wir stellen uns gerne neuen Herausforderungen und meistern diese zusammen mit unseren Kunden.

Onlinehändler

Mit AccountOne können folgende Arten von Onlinehändlern betreut werden:

 

  • Kleinsthändler
  • Kleine Händler
  • Mittlere Händler
  • Große Händler (Konzern)
  • Multichannelhändler
  • Omnichannelhändler
  • Amazon FBA und EFN, PAN-EU
  • Dropshipper
  • SaaS-Anbieter
  • App-Anbieter

Steuerfälle

Mit AccountOne können folgende Arten von Steuerfällen betreut werden:

 

  • Sollversteuerung
  • Istversteuerung
  • Kleinunternehmer
  • PAN-EU und EFN
  • OSS & IOSS
  • B2B Lieferungen
  • (Grenzüberschreitende) Reihengeschäfte
  • Amazon Konsignationslager
  • UK Lieferungen
  • Gutscheine
  • Gemischte Warenkörbe (UST.-Satz)

Individualisierung

AccountOne kann in folgende Punkten vollständig individualisiert werden:


  • Kontierung Erlöse
  • Kontierung Debitoren
  • Kontierung Aufwandskonten
  • Kontierung Paymentkonten
  • Kontierung Commingling
  • Kontierung Verbringungen
  • Länge der Konten (4-12 Stellen)
  • Individuelle Buchungsschlüssel
  • Individuelle OSS Buchungsschlüssel
  • Inhalt DATEV Export (Zusatzspalten)

Import

Jeder API Import kann speziell auf den Onlinehändler angepasst werden:

 

  • Anpassung Bestelldatum, Zahldatum, Lieferdatum
  • Ausschluss bestimmter Orders (bspw. Amazon an Shopify angebunden)
  • Import von Kassendaten (Shopify POS)
  • B2B UST ID Import
  • Multichannelhändler
  • Omnichannelhändler
  • Import von Rechnungsnummern (bsp. WooCommerce)

Zusatzfunktionen

AccountOne bietet einen großen Umfang an Zusatzfunktionen:


  • Proforma Rechnungen
  • Qualifizierte Prüfung von UST-ID Nummern
  • Messung Artikelperformance Amazon
  • Amazon Lagerbestandsbewertung
  • Lieferschwellenüberwachung (Bis 06/2021)
  • Leistungsschwellenüberwachung OSS 
  • Exporte VAT Compliance

Export

AccountOne kann folgende Exporte bereitstellen:


  • Buchhaltung
    • DATEV-konforme Exporte (EXTF) 
    • Stapelverarbeitungsfähige Exporte
    • Sonderexporte für BMD
    • Sonderexporte für ED-Rewe
    • Sonderexporte für SAP
  • VAT Compliance
    • Sonderexporte für AccountVAT
    • Sonderexporte für AmaVAT
    • Sonderexporte für Dutypay

Weitere Schnittstellen

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