WooCommerce Datev Buchhaltungs-Schnittstelle

Die All-in-One Lösung für Ihre Buchhaltung

AccountOne bietet eine Lösung zur vollumfänglichen Abwicklung der buchhalterischen Belange digitaler Bestellprozesse und deren Zahlungsströme. Dazu gehört neben dem Abruf, der steuerlichen Bewertung und der Bereitstellung perfekt abgestimmter Buchungsdaten auch der transaktionsbasierte Abgleich von Daten der Paymentserviceprodvider.

WooCommerce ist als integriertes Plugin für das beliebte CMS WordPress erhältlich und lässt neben normalen Shopsolutions auch die Einbettung von Produkten in Landingpages und Blogartikel ohne viel Programmiererfahrung zu. Daher erfreut es sich immer größerer Beliebtheit und wird von immer mehr Unternehmen genutzt.

Die daraus gewonnen Daten erhalten Sie als stapelverarbeitungsfähige Buchungsdaten welche Sie ohne weitere Vorkehrungen in die Buchhaltung einspielen können.

Automatischer Abruf der Verkaufsdaten

Die Daten werden automatisch von WooCommerce in AccountOne eingelesen

Steuerliche Bewertung

Jede transaktion wird von unser Matrix hinsichtlich der Umsatzsteuer bewertet

Erzeugen der Buchungssätze

Die OP Ausgleichsbuchungen, Gebührenbuchungen und Auszahlungen werden erzeugt

Export der Buchunggsätze

Export der Buchungssätze im Datevformat

Wie die Verkäufe aus WooCommerce in die Buchhaltung zu Datev kommen

Wie kommen die Daten von Woocommerce zu AccountOne?

Um die Daten aus WooCommerce in die Buchhaltungsschnittstelle zu bekommen ist ein so gennanter API Token notwendig. Dieser wird direkt im WooCommerceplugin des Onlinehändlers erstellt. Dieser ist mit wenigen Klicks erstellt und genauso schnell in AccountOne eingetragen. Wir haben dafür eine detaillierte Anleitung bereitgestellt: Leitfaden Anbindung Woocommerce an die Buchhaltung

Im unteren Teil des Artikels können Sie als Steuerberater den Leitfaden herunterladen um den API Token beim Mandanten anzufordern und die Verkäufe aus WooCommerce künftig einfach in die Buchhaltung zu importieren.

Wie wird steuerliche Bewertung vorgenommen?

Um aus WooCommerce Verkäufen korrekte Buchungssätze zu erzeugen und das richtige Erlöskonto anzusteuern verfügt AccountOne über eine umfangreiche umsatzsteuerliche Bewertungsmatrix. Jeder Verkaufsauftrag wird so aufgrund von Herkunfts- und Empfangsland, Art des Kunden und Artikels und diversen weiteren Faktoren umsatzsteuerlich bewertet. Die daraus gewonnen Ergebnisse fließen in die Kontierung des Umsatzes mit ein.

Zuordnung der Zahlungseingänge in WooCommerce FiBu Schnittstelle?

Neben der umsatzsteuerlichen Bewertung der Verkaufsdaten aus WooCommerce für die Buchhaltung in Datev, wird bereits in AccountOne eine Cashflowzuordnung vorgenommen. Damit wird bereits vor dem Export der Buchhaltungsdaten geprüft welches Mittel der Endkunde genutzt hat um seine Bestellung zu bezahlen. Anhand dessen wird ein spezieller Sammeldebitor angesprochen. Bei Zahlungseingängen die über einen PSP (Paymentserviceprovider) wie zum Beispiel Stripe, Klarna oder Ähnliche eingehen, kann eine direkte automatische Zuordnung in AccountOne vorngenommen werden.

Schauen Sie sich dafür einfach mal unsere PSP-Buchhaltungsschnittstellen an:

Stripe 2 Daten – Buchhaltungsschnittstelle

Wie kommen die Buchungssätze zu Datev?

AccountOne stellt für die Zahlungen aus Stripe jeden Monat einen Datev kompatiblen CSV Satz bereit. Dieser wird regelmäßig mit den Prüftools der Datev geprüft und garantiert einen reibungslosen Import zu Datev. Darüberhinaus ist unser Export in Datev Stapelverarbeitungsfähig.

Die Kontierung der Erlös-, Aufwands- und Personenkonten kann nach Ihren individuellen Bedürfnissen erfolgen. Wir stellen auch gerne unser Bestpractise Kontierungsmodell bereit welches anschließend aber noch angepasst werden kann.

Sie müssen also keinen ASCII Import anlegen, sondern können die Boardmittel von Datev verwenden um die Daten einzulesen. Das verhindert Fehler beim Import.

WooCommerce 2 Datev ganz einfach testen!

Nichts ist bestechender als es selbst erlebt zu haben. Deswegen können Sie unsere All-in-One Lösung kostenfrei und unverbindlich testen. In diesem Test haben Sie uneingeschränkten Zugriff auf alle Funktionen unserer Lösung. Oder besuchen Sie eines unserer kostenfreie Webinare um mehr über unsere Schnittstelle zwischen Stripe und Datev zu erfahren.

Sie werden von uns während des Testzeitraum persönlich in der Einrichtung, dem Export und dem Import in Datev betreut. 

Im Testaccount enthalten:

Import aller Verkaufsaufträge aus Webshop, ERP oder Marketplace

Import aller Payments von allen PSPs

Umsatzsteuerliche Bewertung aller Transaktionen auf EU Ebene

Zuordnung der Payments zu den Verkäufen

Export im offiziellen Datevformat für alle Transaktionen

Und viele Funktionen mehr

Eine komplette Übersicht aller Funktionen finden Sie hier: Alle Funktionen