De gegevens kunnen volledig automatisch worden opgehaald via API met slechts een paar klikken. We hebben hiervoor gedetailleerde instructies gegeven in de helpdesk.
Zodra de gegevens uit het integrale betalingssysteem van Kaufland zijn geïmporteerd in AccountOne, begint het systeem met het toewijzen van de individuele betalingstransacties aan de corresponderende facturen uit de online shop of de factuur (in het geval van SaaS). De toewijzing gebeurt aan de hand van speciale transactie-identifiers die al zijn opgenomen in de bestelgegevens van de online shop of de gegevens van de factuur.
Deze toewijzing maakt het ook mogelijk om de juiste debiteur aan te spreken. Het is dus niet nodig om handmatig in te grijpen in DATEV.
Kaufland-bestellingen worden geboekt volgens de individuele boekingsprocedure - elke bestelling krijgt minstens één boekingsregel. Als er verschillende belastingsituaties zijn, kan de boeking worden gesplitst om gemengde belastingtarieven weer te geven.
AccountOne levert elke maand een DATEV-compatibel CSV-record voor de bestellingen en betalingen van Kaufland. Dit wordt regelmatig gecontroleerd met de DATEV-controletools en garandeert een soepele import naar DATEV. Bovendien is onze export naar DATEV batchverwerkbaar.
Je hoeft dus geen ASCII import te maken, maar kunt de DATEV board tools gebruiken om de gegevens in te lezen. Dit voorkomt fouten tijdens het importeren.
