Paypal Datev Boekhoud Interface

PayPal en AccountOne besparen je meer tijd met je boekhouding

Wil je je meer concentreren op je verkoop en minder tijd besteden aan je boekhouding? Wil je een volledig geautomatiseerde interface tussen PayPal en je boekhoudafdeling? Dan is AccountOne de juiste keuze voor jou.

Meer dan 9.000.000 online bestellingen en de bijbehorende betalingen passeren ons systeem - elke maand! Ook jij vertrouwt, net als >3.500 andere online winkeliers, op het krachtigste platform.

Met AccountOne kun je...

  • Verbind PayPal met je belastingadviseur
  • Synchroniseer meerdere PayPal-rekeningen tegelijk met je belastingadviseur
  • Laat binnenkomende betalingen + vergoedingen automatisch omzetten in perfecte boekhoudkundige gegevens en koppelen aan inkomsten
  • bespaar jezelf en je belastingadviseur veel tijd

Voorbereidend boekhouden met PayPal is nog nooit zo makkelijk geweest...

Sluit PayPal aan met slechts een paar klikken

Met een paar klikken kun je je PayPal-rekening koppelen aan AccountOne. Wij regelen de rest voor je, samen met je belastingadviseur. In onze helpdesk kun je zien hoe eenvoudig de verbinding is. We bieden je belastingadviseur ook uitgebreide onboarding-ondersteuning.

Geheel automatisch gegevens opvragen

Onze API-interface haalt de gegevens meerdere keren per dag op bij PayPal en maakt ze maandelijks beschikbaar als boekhoudgegevens.

Overeenstemming met facturen

De betalingstransacties worden automatisch toegewezen aan de facturen (mits het facturatiesysteem ook is aangesloten op AccountOne). De vergoedingen en uitbetalingen worden ook volledig automatisch geboekt.

100% DATEV-compatibele uitvoer

Onze exporten zijn volledig batchverwerkbaar. Dit betekent dat er geen importprofielen hoeven te worden aangemaakt op de boekhoudafdeling, maar direct kunnen worden geïmporteerd met de DATEV board tools.

Minimaal invasieve integratie

AccountOne integreert in de bestaande API en tech stack zonder andere systemen te verstoren.

SaaS

Direct toegankelijk via web browser zonder installatie. 24/7 Up-to-Date!

Getuigenissen van klanten

Contemporary man browsing in touchpad

De gegevens kunnen volledig automatisch worden opgehaald via API met slechts een paar klikken. We hebben hiervoor gedetailleerde instructies gegeven in de helpdesk.

Zodra de gegevens van de betalingsdienstaanbieder PayPal zijn geïmporteerd in AccountOne voor boekhouden met DATEV, begint het systeem met het toewijzen van de afzonderlijke betalingstransacties aan de bijbehorende facturen uit de online shop of de factuur (voor SaaS). De toewijzing gebeurt met behulp van speciale transactie-identifiers die al zijn opgenomen in de bestelgegevens van de online shop of de gegevens van de factuur.

Deze toewijzing maakt het ook mogelijk om de juiste debiteur aan te spreken. Het is dus niet nodig om handmatig in te grijpen in DATEV.

Als PayPal al verbonden is met DATEV, is een extra verbinding met AccountOne niet nodig.

PayPal wordt voor boekhoudkundige doeleinden in DATEV behandeld als een aparte bankrekening. Deze "fictieve" bankrekening wordt vervolgens gebruikt om inkomende betalingen van klanten en de individuele transactiegerelateerde kosten en uitgaande betalingen naar de juiste bankrekening te boeken. Dit is vergelijkbaar met de boekingsmethode van een kassa.

De betalingen naar de bankrekening worden geboekt via cash transit en komen overeen met de inkomende gelden op de bankrekening bij 100%. Dit maakt eenvoudige reconciliatie in DATEV mogelijk.

AccountOne levert elke maand een DATEV-compatibel CSV-record voor de betalingen van Stripe. Dit wordt regelmatig gecontroleerd met de DATEV controletools en garandeert een soepele import naar DATEV. Bovendien is onze export naar DATEV batchverwerkbaar.

Je hoeft dus geen ASCII import te maken, maar kunt de DATEV board tools gebruiken om de gegevens in te lezen. Dit voorkomt fouten tijdens het importeren.

AccountOne kenmerken

AccountOne betekent dat je alle verkoop- en betalingskanalen op één platform in kaart kunt brengen. Wij ontwikkelden AccountOne voor dit doel in nauwe samenwerking met belastingkantoren en online handelaars. Het resultaat is een krachtige software die individueel aan de behoeften van beide partijen kan worden aangepast. Behalve de klassieke online handelstransacties brengt AccountOne ook bijna alle speciale gevallen van online handel in kaart. We gaan graag nieuwe uitdagingen aan en beheersen ze samen met onze klanten.

Online winkelier

Met AccountOne kunnen de volgende soorten online handelaren bediend worden:

 

  • Micro-handelaars
  • Kleine handelaars
  • Middelgrote handelaars
  • Grote handelaren (groep)
  • Kleinhandelaar met meerdere kanalen
  • Omnichannel detailhandelaar
  • Amazon FBA en EFN, PAN-EU
  • Dropshipper
  • SaaS leverancier
  • App aanbieder

Belastingzaken

AccountOne kan gebruikt worden om de volgende soorten belastinggevallen te behandelen:

 

  • Doelbelasting
  • Werkelijke belasting
  • Kleine bedrijven
  • PAN-EU en EFN
  • OSS & IOSS
  • B2B leveringen
  • (Grensoverschrijdende) ketentransacties
  • Amazon consignatiepakhuis
  • UK leveringen
  • Bonnen
  • Gemengde manden (UST. tarief)

Individualisering

AccountOne kan volledig op maat gemaakt worden op de volgende manieren:


  • Toewijzing van inkomstenrekeningen
  • Rekening toewijzing debiteuren
  • Toewijzing van rekeningen aan uitgavenrekeningen
  • Toewijzing betaalrekening
  • Toewijzing van een gemengde rekening
  • Account toewijzing zendingen
  • Lengte van de rekeningen (4-12 cijfers)
  • Individuele boekingssleutels
  • Individuele OSS boekingssleutels
  • Inhoud DATEV Export (extra kolommen)

Invoer

Elke API import kan specifiek voor de online winkelier worden aangepast:

 

  • Aanpassing orderdatum, betaaldatum, leveringsdatum
  • Uitsluiting van bepaalde bestellingen (bv. Amazon verbonden met Shopify)
  • Importeren van POS gegevens (Shopify POS)
  • B2B UST ID invoer
  • Kleinhandelaar met meerdere kanalen
  • Omnichannel detailhandelaar
  • Importeren van factuurnummers (b.v. WooCommerce)

Extra functies

AccountOne biedt een breed scala aan extra functies:


  • Proforma facturen
  • Gekwalificeerde verificatie van UST-ID nummers
  • Meting van de artikelprestaties Amazone
  • Voorraadwaardering van Amazon
  • Toezicht op de leveringsdrempel (tot 06/2021)
  • Vermogensdrempelbewaking OSS 
  • Uitvoer BTW naleving

Uitvoer

AccountOne kan de volgende exports leveren:


  • Boekhouding
    • DATEV-conforme export (EXTF) 
    • Stapelbare uitvoer
    • Speciale uitvoer voor BMD
    • Speciale uitvoer voor ED-Rewe
    • Speciale uitvoer voor SAP
  • BTW-naleving
    • Speciale uitvoer voor AccountVAT
    • Speciale uitvoer voor AmaVAT
    • Speciale uitvoer voor Dutypay

Andere interfaces

Prijzen

tot 200 transacties

15,00

per maand

tot 1.000 transacties

34,00

per maand

tot 3.000 transacties

69,00

per maand

tot 30.000 transacties

89,00

per maand

tot 200 transacties

24,00

per maand

tot 600 transacties

39,00

per maand

tot 1.000 transacties

59,00

per maand

tot 3.000 transacties

89,00

per maand

tot 10.000 transacties

139,00

per maand

tot 30.000 transacties

199,00

per maand

Een volledig prijzenoverzicht en uitleg vind je hier: Prijzen

Test 14 dagen gratis & volledig uitgebreid

Inclusief 3 maandelijkse exports met terugwerkende kracht, volledige toegang tot de software en toegang tot alle ondersteuningsmiddelen (helpdesk, e-mail & telefoon).
nl_BE