Shopify Datev Boekhoud Interface

Bespaar meer tijd op de boekhouding met Shopify en AccountOne

Wil je je meer richten op je verkoop en minder tijd besteden aan de boekhouding? Wil je een volledig geautomatiseerde interface tussen Shopify en je boekhouding? AccountOne is hiervoor precies de juiste oplossing.

Meer dan 9.000.000 online bestellingen en de bijbehorende betalingen passeren ons systeem - elke maand! Net als >3.500 andere online winkeliers kun ook jij vertrouwen op het krachtigste platform.

Met AccountOne kun je...

  • Verbind Shopify met je belastingadviseur
  • Synchroniseer meerdere Shopify accounts tegelijkertijd met je belastingadviseur
  • Laat bestellingen automatisch omzetten in perfecte boekhoudkundige gegevens en koppelen aan betalingen
  • bespaar jezelf en je belastingadviseur veel tijd

Rekeningen aanmaken met Shopify was nog nooit zo gemakkelijk...

Verbind met Shopify met slechts een paar klikken

Met een paar klikken kun je je Shopify account koppelen aan AccountOne. Wij regelen de rest voor je, samen met je belastingadviseur. In onze helpdesk kun je zien hoe eenvoudig de verbinding is. We bieden je belastingadviseur ook uitgebreide ondersteuning tijdens de onboarding.

Geheel automatisch gegevens opvragen

Onze API interface haalt de gegevens verschillende keren per dag op uit Shopify en verstrekt ze als boekhoudkundige gegevens op maandelijkse basis.

Vergelijking met betalingen

De omzettransacties worden automatisch toegewezen aan de betalingen (mits het betalingssysteem ook is aangesloten op AccountOne). De honorariumposten en uitbetalingen worden ook volledig automatisch geboekt.

100% DATEV-compatibele uitvoer

Onze exporten zijn volledig batchverwerkbaar. Dit betekent dat er geen importprofielen hoeven te worden aangemaakt op de boekhoudafdeling, maar direct kunnen worden geïmporteerd met de DATEV board tools.

Minimaal invasieve integratie

AccountOne integreert in de bestaande API en tech stack zonder andere systemen te verstoren.

SaaS

Direct toegankelijk via web browser zonder installatie. 24/7 Up-to-Date!

Getuigenissen van klanten

Contemporary man browsing in touchpad

De gegevens worden volledig automatisch opgehaald via API. Om Shopify te verbinden, moet een privé app met de juiste autorisaties worden aangemaakt in Shopify. Volg gewoon onze stapsgewijze instructies: Shopify Verbindingsgids

Elke bestelling van Shopify wordt individueel en in detail beoordeeld voor btw-doeleinden. Dit is de enige manier om er zeker van te zijn dat de boekingen correct aankomen op de boekhoudafdeling. Inkomsten worden door ons geboekt volgens de individuele boekingsprocedure. Met andere woordenElke bestelling krijgt een eigen boeking in de boekhouding.

Daarnaast lezen we de betalingen en vergoedingen in vanuit Shopify en maken we ook boekingen aan voor het belastingadvieskantoor. Op deze manier kan een betalingstransactie worden toegewezen aan elke afzonderlijke omzetboeking in de boekhouding.

De Shopify bestellingen worden geboekt met de individuele boekingsprocedure - elke bestelling krijgt ten minste één boekingsregel. Als er verschillende fiscale omstandigheden zijn, kan de boeking gesplitst worden om gemengde belastingtarieven weer te geven.

AccountOne levert elke maand een DATEV-compatibel CSV-record voor de bestellingen van Shopify. Dit wordt regelmatig gecontroleerd met de DATEV-controletools en garandeert een soepele import naar DATEV. Daarnaast is onze export naar DATEV batchverwerkbaar.

Je hoeft dus geen ASCII import te maken, maar kunt de DATEV board tools gebruiken om de gegevens in te lezen. Dit voorkomt fouten tijdens het importeren.

Shopify DATEV interface - Kenmerken

Bestellingen

Betalingen

Vergoedingen

Shopify Plus

Multishopable

Meerdere Shopify accounts koppelen aan één AccountOne account

Geschikt voor meerdere kanalen

Werkt hand in hand met alle systemen, zelfs als gegevens gedupliceerd zijn

Shopify POS

Verkopen en betalingen worden verwerkt

B2B en B2C verkoop

Inclusief verificatie van BTW-ID's van klanten

Enkele reservering

GoBD-conforme enkelvoudige detacheringsprocedure met automatische OP-vereffening

Toezicht op leveringsdrempels

Historisch voor de hele EU en momenteel voor OSS

OSS rapportage gegevens

OSS-rapportagegegevens, waaronder

Lieveling van de belastingadviseur

Reeds >600 advocatenkantoren hebben AccountOne in gebruik.

Andere interfaces



AccountOne kenmerken

AccountOne betekent dat je alle verkoop- en betalingskanalen op één platform in kaart kunt brengen. Wij ontwikkelden AccountOne voor dit doel in nauwe samenwerking met belastingkantoren en online handelaars. Het resultaat is een krachtige software die individueel aan de behoeften van beide partijen kan worden aangepast. Behalve de klassieke online handelstransacties brengt AccountOne ook bijna alle speciale gevallen van online handel in kaart. We gaan graag nieuwe uitdagingen aan en beheersen ze samen met onze klanten.

Online winkelier

Met AccountOne kunnen de volgende soorten online handelaren bediend worden:

 

  • Micro-handelaars
  • Kleine handelaars
  • Middelgrote handelaars
  • Grote handelaren (groep)
  • Kleinhandelaar met meerdere kanalen
  • Omnichannel detailhandelaar
  • Amazon FBA en EFN, PAN-EU
  • Dropshipper
  • SaaS leverancier
  • App aanbieder

Belastingzaken

AccountOne kan gebruikt worden om de volgende soorten belastinggevallen te behandelen:

 

  • Doelbelasting
  • Werkelijke belasting
  • Kleine bedrijven
  • PAN-EU en EFN
  • OSS & IOSS
  • B2B leveringen
  • (Grensoverschrijdende) ketentransacties
  • Amazon consignatiepakhuis
  • UK leveringen
  • Bonnen
  • Gemengde manden (UST. tarief)

Individualisering

AccountOne kan volledig op maat gemaakt worden op de volgende manieren:


  • Toewijzing van inkomstenrekeningen
  • Rekening toewijzing debiteuren
  • Toewijzing van rekeningen aan uitgavenrekeningen
  • Toewijzing betaalrekening
  • Toewijzing van een gemengde rekening
  • Account toewijzing zendingen
  • Lengte van de rekeningen (4-12 cijfers)
  • Individuele boekingssleutels
  • Individuele OSS boekingssleutels
  • Inhoud DATEV Export (extra kolommen)

Invoer

Elke API import kan specifiek voor de online winkelier worden aangepast:

 

  • Aanpassing orderdatum, betaaldatum, leveringsdatum
  • Uitsluiting van bepaalde bestellingen (bv. Amazon verbonden met Shopify)
  • Importeren van POS gegevens (Shopify POS)
  • B2B UST ID invoer
  • Kleinhandelaar met meerdere kanalen
  • Omnichannel detailhandelaar
  • Importeren van factuurnummers (b.v. WooCommerce)

Extra functies

AccountOne biedt een breed scala aan extra functies:


  • Proforma facturen
  • Gekwalificeerde verificatie van UST-ID nummers
  • Meting van de artikelprestaties Amazone
  • Voorraadwaardering van Amazon
  • Toezicht op de leveringsdrempel (tot 06/2021)
  • Vermogensdrempelbewaking OSS 
  • Uitvoer BTW naleving

Uitvoer

AccountOne kan de volgende exports leveren:


  • Boekhouding
    • DATEV-conforme export (EXTF) 
    • Stapelbare uitvoer
    • Speciale uitvoer voor BMD
    • Speciale uitvoer voor ED-Rewe
    • Speciale uitvoer voor SAP
  • BTW-naleving
    • Speciale uitvoer voor AccountVAT
    • Speciale uitvoer voor AmaVAT
    • Speciale uitvoer voor Dutypay

Test 14 dagen gratis & volledig uitgebreid

Inclusief 3 maandelijkse exports met terugwerkende kracht, volledige toegang tot de software en toegang tot alle ondersteuningsmiddelen (helpdesk, e-mail & telefoon).
nl_BE