Shopware Datev boekhoudinterface

Bespaar meer tijd op boekhouden met Shopware en AccountOne

Wil je je meer concentreren op je verkoop en minder tijd besteden aan de boekhouding? Wil je een volledig geautomatiseerde interface tussen Shopware en je boekhouding? AccountOne is hiervoor precies de juiste oplossing.

Meer dan 9.000.000 online bestellingen en de bijbehorende betalingen passeren ons systeem - elke maand! Net als >3.500 andere online winkeliers kun ook jij vertrouwen op het krachtigste platform.

Met AccountOne kun je...

  • Verbind Shopware met je belastingadviseur
  • Meerdere Shopware accounts tegelijk synchroniseren met je belastingadviseur
  • Laat bestellingen automatisch omzetten in perfecte boekhoudkundige gegevens en koppelen aan betalingen
  • bespaar jezelf en je belastingadviseur veel tijd

Rekeningen voorbereiden met Shopware was nog nooit zo eenvoudig...

Verbind Shopware met slechts een paar klikken

Met een paar klikken kun je je Shopware account koppelen aan AccountOne. Wij regelen de rest voor je samen met je belastingadviseur. In onze helpdesk kun je zien hoe eenvoudig de koppeling is. We bieden je belastingadviseur ook uitgebreide ondersteuning tijdens de onboarding.

Geheel automatisch gegevens opvragen

Onze API interface haalt de gegevens verschillende keren per dag op uit Shopware en verstrekt ze als boekhoudkundige gegevens op maandelijkse basis.

Vergelijking met betalingen

De omzettransacties worden automatisch toegewezen aan de betalingen (mits het betalingssysteem ook is aangesloten op AccountOne). De honorariumposten en uitbetalingen worden ook volledig automatisch geboekt.

100% DATEV-compatibele uitvoer

Onze exporten zijn volledig batchverwerkbaar. Dit betekent dat er geen importprofielen hoeven te worden aangemaakt op de boekhoudafdeling, maar direct kunnen worden geïmporteerd met de DATEV board tools.

Minimaal invasieve integratie

AccountOne integreert in de bestaande API en tech stack zonder andere systemen te verstoren.

SaaS

Direct toegankelijk via web browser zonder installatie. 24/7 Up-to-Date!

Getuigenissen van klanten

Contemporary man browsing in touchpad

De Shopware gegevens worden volledig automatisch via API opgehaald. De verbinding in Shopware vindt plaats via de aanmaak van een nieuwe gebruiker en de bijbehorende toekenning van de API machtiging. Klik hier voor stap-voor-stap instructies: Gids Shopwareexport

AccountOne voert een onafhankelijke, gedetailleerde btw-beoordeling uit voor elke Shopware-bestelling. Op deze manier zorgen we ervoor dat de omzetboekingen correct aankomen op de boekhoudafdeling. We boeken de omzet over volgens de individuele boekingsprocedure. Met andere woorden, elke bestelling krijgt zijn eigen boeking op de boekhoudafdeling.

De ordergegevens bevatten ook het betalingstype en andere betalingsinformatie. Deze informatie wordt gebruikt om de betaling toe te wijzen aan de factuur, mits het betalingssysteem ook is aangesloten op AccountOne.

Shopware bestellingen worden geboekt volgens de individuele boekingsprocedure - elke bestelling krijgt minstens één boekingsregel. Als er verschillende belastingsituaties zijn, kan de boeking worden gesplitst om gemengde belastingtarieven in kaart te brengen.

AccountOne levert elke maand een DATEV-compatibel CSV-record voor de bestellingen uit Shopware. Dit wordt regelmatig gecontroleerd met de DATEV controletools en garandeert een soepele import naar DATEV. Daarnaast is onze export naar DATEV batchverwerkbaar.

Je hoeft geen ASCII import te maken, maar kunt de DATEV board tools gebruiken om de gegevens te importeren. Dit voorkomt fouten tijdens het importeren.

Shopware DATEV interface - Kenmerken

Shopware versie 5

Bestellingen

Betalingsinformatie

Multishopable

Verbind verschillende shopware winkels met één AccountOne account

Geschikt voor meerdere kanalen

Werkt hand in hand met alle systemen, zelfs als gegevens gedupliceerd zijn

Toezicht op leveringsdrempels

Historisch voor de hele EU en momenteel voor OSS

B2B en B2C verkoop

Inclusief verificatie van BTW-ID's van klanten

Enkele reservering

GoBD-conforme enkelvoudige detacheringsprocedure met automatische OP-vereffening

OSS rapportage gegevens

OSS-rapportagegegevens, waaronder

Lieveling van de belastingadviseur

Reeds >600 advocatenkantoren hebben AccountOne in gebruik.

Andere interfaces



AccountOne kenmerken

AccountOne betekent dat je alle verkoop- en betalingskanalen op één platform in kaart kunt brengen. Wij ontwikkelden AccountOne voor dit doel in nauwe samenwerking met belastingkantoren en online handelaars. Het resultaat is een krachtige software die individueel aan de behoeften van beide partijen kan worden aangepast. Behalve de klassieke online handelstransacties brengt AccountOne ook bijna alle speciale gevallen van online handel in kaart. We gaan graag nieuwe uitdagingen aan en beheersen ze samen met onze klanten.

Online winkelier

Met AccountOne kunnen de volgende soorten online handelaren bediend worden:

 

  • Micro-handelaars
  • Kleine handelaars
  • Middelgrote handelaars
  • Grote handelaren (groep)
  • Kleinhandelaar met meerdere kanalen
  • Omnichannel detailhandelaar
  • Amazon FBA en EFN, PAN-EU
  • Dropshipper
  • SaaS leverancier
  • App aanbieder

Belastingzaken

AccountOne kan gebruikt worden om de volgende soorten belastinggevallen te behandelen:

 

  • Doelbelasting
  • Werkelijke belasting
  • Kleine bedrijven
  • PAN-EU en EFN
  • OSS & IOSS
  • B2B leveringen
  • (Grensoverschrijdende) ketentransacties
  • Amazon consignatiepakhuis
  • UK leveringen
  • Bonnen
  • Gemengde manden (UST. tarief)

Individualisering

AccountOne kan volledig op maat gemaakt worden op de volgende manieren:


  • Toewijzing van inkomstenrekeningen
  • Rekening toewijzing debiteuren
  • Toewijzing van rekeningen aan uitgavenrekeningen
  • Toewijzing betaalrekening
  • Toewijzing van een gemengde rekening
  • Account toewijzing zendingen
  • Lengte van de rekeningen (4-12 cijfers)
  • Individuele boekingssleutels
  • Individuele OSS boekingssleutels
  • Inhoud DATEV Export (extra kolommen)

Invoer

Elke API import kan specifiek voor de online winkelier worden aangepast:

 

  • Aanpassing orderdatum, betaaldatum, leveringsdatum
  • Uitsluiting van bepaalde bestellingen (bv. Amazon verbonden met Shopify)
  • Importeren van POS gegevens (Shopify POS)
  • B2B UST ID invoer
  • Kleinhandelaar met meerdere kanalen
  • Omnichannel detailhandelaar
  • Importeren van factuurnummers (b.v. WooCommerce)

Extra functies

AccountOne biedt een breed scala aan extra functies:


  • Proforma facturen
  • Gekwalificeerde verificatie van UST-ID nummers
  • Meting van de artikelprestaties Amazone
  • Voorraadwaardering van Amazon
  • Toezicht op de leveringsdrempel (tot 06/2021)
  • Vermogensdrempelbewaking OSS 
  • Uitvoer BTW naleving

Uitvoer

AccountOne kan de volgende exports leveren:


  • Boekhouding
    • DATEV-conforme export (EXTF) 
    • Stapelbare uitvoer
    • Speciale uitvoer voor BMD
    • Speciale uitvoer voor ED-Rewe
    • Speciale uitvoer voor SAP
  • BTW-naleving
    • Speciale uitvoer voor AccountVAT
    • Speciale uitvoer voor AmaVAT
    • Speciale uitvoer voor Dutypay

Prijzen

tot 200 transacties

15,00

per maand

tot 1.000 transacties

34,00

per maand

tot 3.000 transacties

69,00

per maand

tot 30.000 transacties

89,00

per maand

tot 200 transacties

24,00

per maand

tot 600 transacties

39,00

per maand

tot 1.000 transacties

59,00

per maand

tot 3.000 transacties

89,00

per maand

tot 10.000 transacties

139,00

per maand

tot 30.000 transacties

199,00

per maand

Een volledig prijzenoverzicht en uitleg vind je hier: Prijzen

Test 14 dagen gratis & volledig uitgebreid

Inclusief 3 maandelijkse exports met terugwerkende kracht, volledige toegang tot de software en toegang tot alle ondersteuningsmiddelen (helpdesk, e-mail & telefoon).
nl_BE